Tuo rakennetta, näkyvyyttä ja kontrollia sopimuksiisi
Pidä jokainen sopimus helposti hallittavana riippumatta sopimuskannan koosta.
Enemmän kuin sopimusarkisto
Sopimuksen luonnista jatkuvaan hallintaan
Luo brändin mukaisia sopimuksia joustavilla mallipohjilla, jotka noudattavat organisaatiosi sisäisiä sääntöjä. Pidä jokainen sopimus täsmällisenä ja vaatimustenmukaisena ilman turhia pullonkauloja.
Kerää juridisesti sitovat allekirjoitukset ja seuraa niiden etenemistä. Jokainen allekirjoitettu sopimus säilyy turvallisesti Zefortissa.
Kokoa sopimukset ja niihin liittyvät dokumentit ja sähköpostikeskustelut yhdeksi kokonaisuudeksi. Tekoäly tekee niistä haettavia, jäljitettäviä ja helposti saatavilla olevia kun niihin pitää palata.
Kasvata yrityksesi legal memorya
Tekoäly poimii sopimuksista tarvittavat metatiedot myöhempiä hakuja ja muistutuksia varten. Kaikki tiedot ovat haettavissa avainsanoilla tai luonnollisella kielellä.
Anna tekoälyn jäsennellä keskeiset ehdot, velvoitteet ja toimintatavat dataksi, jolla kerrytät organisaatiosi legal-muistia.
Rakenna mukautettuja näkymiä, suodata minkä tahansa metatiedon perusteella ja luo raportteja velvoitteiden ja riskien analysointiin.
Vaatimustenmukaisuus aina täytettynä
Määritä roolipohjaisesti kuka voi tarkastella, hallita tai allekirjoittaa sopimuksia organisaatiossasi.
Zefort kirjaa automaattisesti jokaisen tapahtuman, jotta voit jäljittää, mitä tapahtui, milloin ja kenen toimesta.
Määritä ja ota käyttöön sääntöjä, jotka tarkastavat sopimuksia ja nostavat esiin poikkeamat ennen kuin niistä syntyy riskejä.
Miksi valita Zefort
Zefort on suunniteltu yrityksille, joille compliance on kaikki kaikessa – niille, jotka edellyttävät CLM-järjestelmältään turvallisuutta, luotettavuutta ja huipputason suorituskykyä.
Pysy ajan tasalla velvoitteista ja riskeistä
Muuta sopimukset selkeäksi ja seurattavaksi tiedoksi, jotta tärkeät yksityiskohdat pysyvät näkyvissä.
Hallitse suuria sopimuskantoja
Järjestä sopimukset toimialakohtaisella joustavuudella ilman raskaita järjestelmiä tai räätälöintiprojekteja.
Pidä data turvallisena ja vaatimustenmukaisena
EU data hosting ja infrastruktuuri. Turvallinen tekninen arkkitehtuuri, joka on suunniteltu tarkkoja compliance-vaatimuksia varten.
Zefort numeroina
Suunniteltu tiimeille, joille compliance on kriittistä
Zefort vastaa tiukkoihin tietoturva- ja compliance-vaatimuksiin sertifioiduilla tietoturvastandardeilla, luotettavilla käytännöillä ja turvallisella datankäsittelyllä.
ISO 27001-sertifioitu
Zefort on ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu yritys, jonka on tiukat tietoturvastandardit kattavat infrastruktuurin ja toimittajat.
eIDAS-vaatimusten mukaiset allekirjoitukset
eIDAS-vaatimusten mukaiset sähköiset allekirjoitukset varmistavat, että jokainen sopimus on juridisesti sitova koko EU:ssa.
GDPR-vastaavuus
Kaikki data säilytetään EU:n sisällä ja käsitellään GDPR:n mukaisesti.
Yhdistä Zefort jo käytössä oleviin työkaluihin
Luotettu ratkaisu tiimeille, joille sopimukset ovat kriittisiä
Eri toimialojen organisaatiot käyttävät Zefortia arvokkaiden sopimusten, sekä kriittisten velvoitteiden ja vastuiden hallintaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Sopimushallinnan järjestelmä eli CLM-järjestelmä auttaa organisaatioita luomaan, allekirjoittamaan, tallentamaan ja hallitsemaan sopimuksia yhdessä paikassa. Se antaa tiimeille selkeän tavan järjestää sopimukset, vastuut ja niihin liittyvän datan koko organisaation laajuisesti.
Zefort toimii turvallisena system of record -järjestelmänä sopimuksille ja niihin liittyvälle datalle. Tiimit voivat hakea sopimuksia, hallita velvoitteita ja säilyttää selkeän näkyvyyden sopimusten muuttuessa.
Kyllä. Zefort auttaa organisaatioita ylläpitämään selkeitä audit trail -tietoja, hallitsemaan käyttöoikeuksia ja pitämään sopimusdatan saatavilla compliancea, raportointia ja sääntelyvaatimuksia, kuten DORAa ja NIS2:ta, varten.
Kyllä. Zefort integroituu CRM-, HR-, sähköisen allekirjoituksen, dokumentinhallinnan ja muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa, kuten DocuSignin, Salesforcen, Microsoft Dynamics 365:n ja Sympan. Voit konfiguroida Zefortiin myös tekoälykielimalleja MCP:n ja Zefort Agent -ominaisuuden avulla.
Zefortia käyttävät organisaatiot, jotka hallitsevat suuria määriä liiketoimintakriittisiä sopimuksia esimerkiksi rahoituksen, terveydenhuollon, energian, vähittäiskaupan, teknologian ja asiantuntijapalveluiden aloilla.
Zefortin hinnoittelu riippuu organisaation tarpeista, kuten käyttäjien ja sopimusten määrästä sekä tarvittavista ominaisuuksista. Tutustu paketteihin ja hinnoitteluun hinnastosivulla.
Valmiina nostamaan sopimushallinta uudelle tasolle?
Sovi demo-esittely, niin näytämme miten Zefort käytännössä toimii ja kuinka saat
