AI-plattform för avtalshantering

Få full kontroll över avtal och regelefterlevnad

Zefort ger dig den överblick och spårbarhet som krävs för att fatta välgrundade beslut och agera med större trygghet.

Boka demo Se hur Zefort fungerar

TRUSTED BY

Skapa överblick över hela avtalsportföljen

Hantera avtal, åtaganden och relaterad information i en och samma plattform.

Avtalshantering för hela livscykeln

Skapa, signera och hantera avtal

Samla hela avtalsprocessen på ett ställe, från upprättande och signering till uppföljning och förnyelse.

Avtalsinsikter

Få bättre insyn i dina avtal

Få en tydligare bild av risker, åtaganden och avtalsvillkor, oavsett hur många avtal du hanterar.

Regelefterlevnad och styrning

Var redo för revisioner och granskningar

Säkerställ rätt åtkomst, full spårbarhet och enkel uppföljning av krav.

Integrationer

Knyt samman avtal och affärssystem

Dela avtalsdata mellan system och team, så att alla arbetar utifrån samma information.

Användningsområden

Stöd i viktiga avtal

Se hur du kan följa upp leverantörsavtal, krav och åtaganden på ett och samma ställe.

För legal- och complianceteam

Håll ihop juridisk information

Zefort hjälper legal-, compliance- och legal operations-team att samla avtal, åtaganden och spårbar information i ett gemensamt och säkert system. Jämfört med individuella mappar och olika verktyg får hela organisationen bättre överblick och kontroll över juridiska och regulatoriska processer.

“Med Zefort kan vi signera och arkivera anställningsavtal, deltagaravtal, hyresavtal för inspelningsplatser, sekretessavtal och mycket mer.”

– Liina Laiso, Head of Legal & HR, Banijay Finland.

För inköpsteam

Samla leverantörsavtal på ett ställe

Inköpsteam använder Zefort för att samla leverantörsavtal, förnyelsedatum och certifieringar i ett säkert system. Istället för att söka i mappar, inkorgar och olika verktyg kan organisationer arbeta proaktivt och ligga steget före förnyelser, revisioner och åtaganden.

”Det som tidigare skulle ha krävt ungefär 20 personers arbete under en vecka genomfördes av en enda medarbetare på samma tid.”

– Jani-Petri Semi, Solution Architect, Elenia.

För hälso- och sjukvård samt medtech

Kontroll i reglerade verksamheter

Zefort hjälper vårdorganisationer och medtech-företag att samla leverantörsdokumentation, godkännanden och complianceunderlag i ett säkert system. Det skapar bättre förutsättningar för revisioner, tydligare ansvarsfördelning och effektivare samarbete mellan organisationer och intressenter.

“När man byter system möts det ofta av motstånd från användarna. Så var det inte med Zefort.”

– Aleksi Vartiainen, IM Manager, Docrates Cancer Center.

För bank och finans

Överblick över externa beroenden

Zefort hjälper banker och finansiella organisationer att samla avtal, godkännanden och ansvar kopplade till tredjepartsleverantörer i ett gemensamt och säkert system. Detta gör det lättare att uppfylla DORA-krav, hantera revisioner och due diligence-processer samt få en bättre överblick över beroendeförhållanden.

”Vi ville ha den mest moderna lösningen på marknaden och en partner som delar vår strategiska riktning. Zefort kändes snabbt som ett företag vi verkligen ville arbeta med.”

– Jarno Koskimäki, Legal Business Partner, Legal Counsel, Aktia Bank.

Säkerhet

Säkerhet för verksamheter med höga krav

Zefort hjälper dig att skydda avtalsdata, styra åtkomst och säkerställa spårbarhet i hela avtalsportföljen.

ISO 27001-certifierad

Certifierad enligt ISO/IEC 27001:2022 med höga säkerhetskrav för både infrastruktur och leverantörer.

Europeisk hosting och infrastruktur

All data lagras inom EU på europeisk infrastruktur i enlighet med GDPR.

Tvåfaktorsautentisering

Stöd för tvåfaktorsautentisering och SSO ger en säker och flexibel åtkomstkontroll.

AES-256-kryptering

All data krypteras med AES-256 och skyddas både vid lagring och överföring.

Separata åtkomstloggar

Åtkomstloggar lagras separat i ett skrivskyddat system för att säkerställa spårbarhet och revisionsbarhet.

Säker dataexport

Exportera data säkert när som helst för att säkerställa portabilitet och långsiktig åtkomst.

ISO 27001-certifierad

Certifierad enligt ISO/IEC 27001:2022 med höga säkerhetskrav för både infrastruktur och leverantörer.

eIDAS-kompatibel

eIDAS-kompatibla e-signaturer säkerställer att varje avtal är juridiskt bindande inom EU.

GDPR-kompatibel

All data lagras inom EU och behandlas i enlighet med GDPR.

Få full kontroll över dina avtal

Upptäck hur Zefort hjälper dig att följa upp åtaganden, hantera risker och skapa bättre överblick.

Boka demo